中性子科学研究施設

入力欄について

Entry field

• 「＊」は必須項目です。入力しないと提出できません。
• [灰色]の欄は自動入力のため記入不要、または変更不可の項目です。

• “＊ ” marked part is a required item.  If you do not fill in, the form cannot be submitted.
• [gray] written in gray is an item that you do not need to fill in or cannot change as the user information is automatically entered as it is.  

０．初めて申請する方・アカウントをお持ちでない方は If you apply for the first time or do not have an account,

まずアカウントを作成します。すでにアカウントをお持ちの方は「１．申請の開始」へお進みください。

First, create an account.  If you already have an account, please proceed to “1. When you start application”.

1. NSL RINGにアクセス
2. ページ下方の「ユーザ登録がお済でない方：ユーザー新規登録」をクリックします。
3. 個人情報の保護方針を了承していただいた上で、希望するアカウントID・氏名等、必要事項を記入し【内容を確認する】をクリックします。
   • 希望するアカウントIDが既に使用されている場合は、別のIDにしてください。
   • 登録メールアドレスへの確認通知はありません。基本的に所属機関の正規のメールアドレスを登録してください。
4. 内容を確認し、【この内容で登録する】をクリックし完了です。

1. Access NSL RING.
2. Click “If you do not have your account yet: Sign up” at the bottom of the page.
3. After agreeing to personal information protection policy, fill in the required information such as desired account ID and name, and click  [Check the contents].
   • If your desired ID is already taken, please use a different account ID.
4. Check the contents and click [Register with this content] to complete.

備考

Remarks

• 所属や身分等の変更があった場合、ログイン後に、【ユーザトップ】＞【ユーザ情報の更新】から、登録内容を更新してください。新たにアカウントを作成しないでください。
• ID・パスワードを忘れてしまった場合は、【パスワードの再発行】から登録しているメールアドレスと生年月日を入力し、再発行手続きを行ってください。
• 登録しているメールアドレスも忘れてしまった場合、登録したかどうかすら忘れてしまった場合は下記の連絡先までお問い合わせください。
• アカウントは、原子力機構管理装置用の研究支援システムJRR-3 RINGと共通化されています。すでにJRR-3 RINGのアカウントをお持ちの場合は、そのアカウント名でログインしてください。

• If there is a change in your affiliation or position, there is no need to create a new account. Log in and  update your personal information at the Menu [Top]>[Modification] .
• If you forget your account or password,  please input your registered email address and date of birth at [Resetting your password] to reissue them .
• If you also forget your registered email address, if you forget whether you have registered or not, or if you have created multiple accounts by mistake, please make an inquiry below.
      e-mail :     nsl-appl [at] issp.u-tokyo.ac.jp
• The accounts are shared with the proposal application system for the instruments owned by JAEA, JRR-3 RING.  If you already have a JRR-3 RING account, please log in with it.

２．課題申請書の入力の仕方 How to Fill in Proposal Application Form

• 入力した情報は、[データ保存] を押す事で随時保存されます。
• 入力した情報の編集や研究提案書の更新は、提出前であれば締切日まで随時可能です。全て入力しなくても先に進むことができます。前のページに戻って入力したり、後日ログインし直して編集することも可能です。
• [PDF] を押すと、現在入力されている情報での課題申請書を閲覧できます。

• Editing data will be saved as needed by clicking [Save Data] .
• You can edit the information you entered or update your application document as needed until the deadline before submission.  You can proceed without filling in all items.  You can return to the previous page to enter information, or log out and log back in to edit at a later date.
• If you click [PDF] , you can view the proposal application form with the information currently entered.

研究代表者（申請者）
ログインしているユーザ情報がそのまま自動入力されます。所属等変更がある場合は、上部メニューの  [Top] ＞ [ユーザ情報の更新] から更新してください。

Principal Investigator (PI; About YOU)
Your personal information is automatically filled in.  If your change it, access to [Top]> [Modification].

※研究代表者の有資格者は、日本国内の国公私立大学・国公立研究所・独立行政法人等に所属する教員、研究員、博士研究員またはそれに相当する役職の研究者ならびに大学院生（博士後期課程、博士課程進学予定の修士課程を含む）です。海外機関の場合もこれに相当している必要があります。企業所属の研究者の課題申請はできません。
★ 混乱を招くため、2024年度申請から「申請者」と「研究代表者」を統合しました。

• 2023年度申請から導入した学生課題の運用に合わせて、本システムを改良しました。指導教員確認書に記入した、指導教員の氏名、メールアドレス等について入力してください。
  指導教員が研究協力者に入らない場合は、この実験を実施する際に代理で指導教員的役割を担う助教等について入力してください。
• また、学生課題申請の場合は、以下から「指導教員確認書」をダウンロードし、必要事項を記入のうえ、指導教員から課題申請事務宛にメール提出してください。

• Download the Academic Supervisor Approval and fill in the necessary information first. Then, please send an email from your academic advisor to the users office.
• Input your academic advisor in 　”Research Collaborator 1″ below.
  e-mail :  nsl-appl [at] issp.u-tokyo.ac.jp

提出先：nsl-appl@issp.u-tokyo.ac.jp

★Japanese Contact Person

大学院生の方が研究代表者（PI）となり申請する場合には、実験付添者を1名選任してください。実験付添者は必ず実験に参加し、装置責任者または装置担当者の同意を得た方を選任することを推奨しますが、日本語のみの対応でも可能で、かつ使用装置およびGUP手順を十分に理解している研究協力者でも選任可能です。

なお、実験付添者は研究代表者（PI）だけでなく、日本国外から来るすべての協力者との連絡窓口も担当します。　

At the experiment in JRR-3, more than one Japanese research collaborator must be included. (Here, “Japanese” includes foreigners who live in Japan and understand Japanese language.)

Choose the Japanese contact person among the Japanese collaborator(s). The contact person must always attend the experiment. We recommend you to choose the instrument leader or manager as the contact person after getting his/her agreement. Of course, the collaborator, who can speak Japanese and understand well the instrument to be used and the GUP procedures, is also possible.

All the notices with respect to the procedures before visiting are emailed to both you and the contact person. 

Note that the contact person must serve not only for PI but also for all collaborator(s) coming from outside of Japan.

研究協力者

Research Collaborator

• 6名まで登録できます。企業の研究者も登録可能です。
  ★ 学生課題の場合、上記の実験付添者は自動的に研究協力者の1人となるため、ここで再入力する必要はありません。
• 研究協力者が既にアカウントを所持している場合は、その者の登録メールアドレスを記入して [検索] を押すと、[—-] が [paste] に替わります。これを押すと、姓名以降の情報が自動入力されます。
• アカウントを所持していない場合や登録メールアドレスが不明の場合は、直接手入力してください。
• この際に、この研究協力者のアカウントが自動的に生成されることはありません。
• 研究協力者には、登録されたことや課題申請を行なった事は通知されません。登録の際は当事者間で課題申請する旨を事前に確認するようにしてください。

• Up to 6 collaborators can be registered.
  ★ The above contact person is not required to register again here because he/she is already included as one of the research collaborators. 
  
• The registered collaborator will neither be notified that he/she has been registered, nor that the proposal has been submitted.  Be sure to confirm with the collaborators in advance that you plan to apply the proposal.

実験ができない日時等

Inconvenient season or dates 

• 申請する年度のビームタイムのうち、確実に来所・実験が不可能な日程、特に希望する日程がある場合は記述してください。
• 不可能な日程は最小限にしてください。あまりに多い場合は、マシンタイムの調整が困難となるため、採択されなくなる場合があります。

• For the next beamtime year (between next Apr. and the year after next Mar.), indicate the unavailable days to perform the experiment, or your especially-desired days. 

備考・その他

Remarks

• 審査員、装置責任者等への連絡事項、審査に関する要望などがあれば記述してください。

• Message or requests for the instrument managers and the referees.  

JRR-3では、ユーザーが実験室内に持ち込む試料や機器について、持ち込み前に安全審査を行うとともに、機器の名称、使用／保管場所、保管期間などが提出される必要があります。正確に回答・記入してください。　

If you plan to bring in the device(s) provided by yourself or your collaborator from OUTSIDE OF JRR-3 (including J-PARC), answer its name, specifications, cautions on use and safety measures.

• 実験者が自作または自前で用意する機器など、JRR-3実験室外（J-PARCも含みます）から機器を持ち込む場合は、その仕様や安全対策、使用時の注意点について回答していただきます。
• PC類を除く、定格入力容量100W以上の電源を使用する機器については、必ず回答してください。
• 提出された内容は、安全審査の際の基礎情報になるとともに、JRR-3の施設管理者（研究を専門としない原子力機構の職員）が内容を確認する場合があります。非専門家が読んでもわかるように、分かり易くかつ正確に記入してください。
• 過去にJRR-3で使用実績がないような特殊な機器、運転の際には特に注意を要する機器の場合は原子力機構側での安全審査において審議が必要になる場合があります。申請前に、装置責任者または大学安全管理統括チームにご相談ください。

• Be sure to submit the device with more than 100W of the rated input capacity, except laptop PC.
• All submitted items should be answered clearly and precisely, because the descriptions may be checked by the administrators of JRR-3 (JAEA staff who is often non-expert for your research field).
• Special device, for example device which nobody has used at JRR-3 in the past or which is required special attention when driving it, may be subject to the safety review by the safety committee in JAEA.  Before submitting the proposal, contact the instrument leader or University-owned instruments Safety-management Team prior to submitting the proposal.

持込機器の有無

Bringing-in device

「あり」を選択すると、1台目の持ち込み機器の回答・記入欄が表示されます。

If you select “yes”, the write-in column of the first device will be shown.

For the bringing in two equipment, or more.

【+持込機器n追加】を押してください。2台目以降の持ち込み機器に対する回答・記入欄が表示されます。最大10台まで申請可能です。

Click [+Bringing-in device n Add]. Another set of the textboxes is displayed.  Up to 10 devices can be applied.

上述のSDSYSに入力するための情報となりますので、正確に回答・記入してください。10個まで申請可能です。

This information is required to enter it in SDSYS, so please answer an fill in it accurately. You can apply for up to 10 items.

【試料情報 Sample】

試料の安全情報

Safety information

試料の化学安全・放射線安全に関して、Yes か No かを回答してください。回答結果をもとに、施設側でリスクアセスメント(RA)を行い、結果を申請者に通知します。RAの段階で施設から質問が行く場合もあります。通常状態（常温・常圧・無磁場）でNoであっても、実施予定の実験条件での物性の変化によりYesとなりうる場合は、Yesとしてください。

Provide answers regarding chemical safety and radiation safety below. Based on this information, the facility will conduct Risk Assessments and let you know the results.
Even if it has no risk under normal conditions, such as room temperature, ambient pressure and zero magnetic field, if the answer can be “Yes” depending on the change of physical and chemical properties under the planned experimental conditions, please indicate ‘Yes’.

試料の取り扱い方法・注意点

Sample handling instructions

容器の種類と容器への封入方法、固体であれば容器に対する固定方法、粉末・液体・気体の場合は容器から漏れ出さないための対策方法についてわかりやすく記述してください。試料の状態（結晶性など）を確認後に容器に封入する場合、測定の直前に合成などの処理が必要な場合、その他注意を要する事項があればその旨を記述してください。

Make sure to provide detailed instructions on how to fix the sample and describe the type of sample container to be used. If you do not use any sample containers, explain how to prevent the sample from scattering or leaking. If there are any other specific handling instructions that require attention, clearly state them. Note that the facility may request you to provide further clarification on the sample handling instructions.

既に登録済の試料を再度申請する場合

Notes when filling in the form

今年度以前の課題で申請済の試料を今回の課題申請で再度使用したい場合、申請済の試料の情報を元に新規で申請したい場合は、以下の手順で登録してください。

①  試料リストの右枠内をクリックすると、申請者が以前に申請した試料がプルダウン表示されます。該当するものを選択してください。
②  試料ID、化学式・組成以降の情報が読み込まれていることを確認してください。
③  再度使用したい場合は、そのまま、「試料情報を上書き保存」を選択します。新規で申請し直す場合は、②の変更箇所があれば修正したうえで、「試料情報を新規保存」を選択します。

If you want to use samples you have applied for adopted proposals of the past, or if you want to apply samples as new ones based on the information applied before, please proceed the following procedure.
①　Click the box at the right of “Your samples”, then samples you have applied before will be displayed in a pull-down list.  Select the applicable one.
②　Make sure that the information from Sample ID to Mass is automatically filled in.
③　If you want to use a sample again, select “Update Sample.” If you want to apply a sample as a new one, correct the information indicated by ②, then select “Save as New Sample”

過去3年間の関連課題について

Relating proposals for recent 3 years

過去3年間で関連する採択課題がある場合は、3件まで記入してください。

If there are relating proposals for recent 3 years, please fill them in up to 3 proposals.

研究代表者が発表した最近の研究論文

Your recent paper publications 

研究代表者および協力者が最近発表した発表論文の著書、タイトル、雑誌名、巻数、発表年、ページ番号を5編まで記述してください。

Describe up to five (5) publications, titles, name of journal, volumes, the year of published papers, page numbers of recent published papers by the principal investigator and collaborators.

＊実験の要旨
研究提案書の内容を400字以内で要約してください。
＊研究提案書ファイルをアップロード
・研究提案書の作成方法はこちらをご参照ください。
・テンプレートは以下からダウンロードできます。

＊How to write the document is shown here.


＊The template can be downloaded below.

・研究提案書は、各自でPDFファイルに変換してからアップロードしてください。
・アップロードできるPDFファイルは1つのみです。アップロード後に修正する場合は、修正したPDFファイルを再度アップロードしてください。
・[研究提案書またはダウンロード]より、現在アップロードされている研究提案書が確認できます。

・The document should be converted to PDF before uploading.
・Only one document can be uploaded. if you want to modify after uploading, reupload new document again.
・You can check your Proposal Document uploaded by clicking [Proposal Document or Downloading].

提出前に申請内容に問題がないか、よく確認してください。【PDF】ボタンから提出される形式で申請書を閲覧できます。

Please be sure to check carefully that there is nothing wrong with the contents of your application before you submit it. You can view the application form in the form in which it will be submitted by clicking  [PDF] button .

1. [入力チェック・提出]を押します。
   • 入力内容に不備がある場合は、メッセージに従って修正してください。
2. 不備がなければ、最終確認画面が出ます。[課題申請を提出する]を押して提出完了です。
   • 提出後は、申請書の内容の編集・更新ができませんのでご注意ください。

1. Click [Check input values for submission] .
   • If there is a deficiency in the form you filled in, please correct it according to the message.
2. If there are no deficiencies, the final confirmation screen will be displayed. Click [Submit Proposal] to complete your submission.
   • Please note that you will not be able to edit or update the contents of your application after it has been submitted！

編集中の申請書は、締め切りを過ぎても提出したことにならず査読もされませんので注意してください。

Please note that applications that are being edited will not be considered submitted and will not be reviewed even after the deadline has passed！

申請締め切り後は・・・

After the deadline　

• 申請書の提出が一切できなくなります。
• ログインすることで、これまで提出したすべての申請書が閲覧できます。

• You will no longer be able to submit any applications！
• By logging in, you can view all applications you have submitted so far.